Integritetsskyddspolicy
INTRODUKTION
När du söker jobb hos oss väljer du själv vilka uppgifter du vill lämna i din ansökan. Vissa personuppgifter måste du dock lämna för att LvL Bemanning skall kunna utföra sina tjänster. Vi söker inte medvetet underårigas uppgifter. Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv till oss på LvL Bemanning när du söker arbete hos oss. Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten och vi följer dataskyddsförordningen.
Denna integritetsskyddspolicy beskriver LvL Bemannings insamling och behandling av personuppgifter samt de registrerades rättigheter. Vi inser att dataskydd och integritetsfrågor är ett långsiktigt ansvar, varför vi från tid till annan kan komma att uppdatera denna integritetsskyddsspolicy när vi utvecklar vår personuppgiftsbehandling eller antar nya personuppgiftspolicys.
PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR OM DIG
Registrering i kandidatdatabas
Namn, E-post, Lösenord, Telefonnummer, Adress, Födelsedatum, CV, personligt brev, intyg, betyg, andra uppladdade dokument, Arbetslivserfarenheter, Kvalifikationer, Kunskaper, Språkkunskaper, Körkort, Utbildning, Jobbpreferenser, LinkedIn profil
Ansökan om tjänst
Namn, E-post, CV, personligt brev, intyg, andra uppladdade dokument, Arbetslivserfarenheter, Kvalifikationer, Kunskaper, Utbildning, Intervjuanteckningar, löneanspråk, startdatum, referenser, personlighetstester
Förbättrad webbplatsupplevelse
Klick och besökshistorik, IP-adress, Land, Datum
Rättslig grund för behandlingen
Fullgörande av avtal
Vidta åtgärder för att ingå anställningsavtal och rättslig förpliktelse
LvL Bemannings berättigade intresse att förbättra tjänsten
Ändamål
Typ av personuppgifter
HUR VI SAMLAR IN OCH ANVÄNDER (BEHANDLAR) DINA PERSONUPPGIFTERTänk på att inte dela med dig personuppgifter av känslig karaktär. Personuppgifter som är av känslig karaktär är följande: Sexuell läggning, politisk åskådning, hälsotillstånd, religiös övertygelse, etnisk bakgrund och facklig tillhörighet. Om du av någon anledning ändå vill lämna personuppgifter av känslig karaktär så anser vi att du samtycker till att LvL Bemanning sparar och behandlar uppgifterna i kandidatdatabasen. LvL Bemanning har dock rätt att radera uppgifter som du lämnar som är av känslig karaktär.
Personuppgifter du lämnar:
a. Skapa profil och söka ett enskilt jobb
För att LvL Bemanning ska kunna erbjuda jobbsökningsfunktionen (”Tjänsten”) baserad på ert godkännande utav användarvillkoren behandlar vi följande information:
Ditt namn, ditt användarnamn, lösenord, e-mail, telefonnummer, adress och födelsedatum samt även personuppgifter som ges in genom CV-dokument och andra ansökningshandlingar, inklusive, men inte begränsat till intyg, kontaktinformation, personnummer, uppgift om utbildningar, uppgift om födelsedag, kön, preferenser, intressen och uppgift om vilja till omlokalisering. Vi kan också komma att begära in mer information från dig för att kunna behandla din ansökan om arbete, såsom referenser, uppgifter om färdigheter eller yrkeslegitimation om aktuellt. Kandidater kan själva när som helst redigera sin egen användarprofil
Vi behandlar dina personuppgifter för rekrytering, administrering av din ansökan och för att informera dig om rekryteringsprocessens fortskridande.
b. Intervjuer, kunskapstester och referenstagning
Om du deltar vid intervjuer och/eller genomgår kunskapstester som ett led i rekryteringsprocessen samlar vi in ytterligare information såsom dina svar på intervjufrågor, kunskapsfärdigheter samt referenser. Vi kan komma att använda tredje part för att genomföra hela eller delar av rekryteringsprocessen, varvid vi har säkerställt att dessa parter följer denna integritetsskyddsspolicy och våra instruktioner.
c. Din korrespondens med LvL Bemanning AB
Om du kommunicerar med oss via email, post eller annan form av kommunikation, kan vi behålla sådan kommunikation och informationen däri för att använda det för att besvara din förfrågan, eller att hantera ditt klagomål, fråga eller liknande. Om du vill att vi ska radera dina personuppgifter eller på annat sätt avstå från att kommunicera med dig, vänligen kontakta vår DSO enligt kontaktuppgifter ovan.
d. Ändamål för att behandla dina personuppgifter
Såsom förklarats ovan behandlar vi dina personuppgifter för att tillhandahålla den rekryteringstjänst som vi avtalat, skapa din profil, göra dig sökbar för våra rekryterare, genomföra intervjuer, kunskapstester, referenstagning samt underlätta din kommunikation med oss. Vi använder denna information för att förbättra vår tjänst och service till dig, utföra analyser avseende tjänstens användning och prestanda i syfte att förbättra tjänsten, inklusive testning av tjänsten. Vi behandlar även dina personuppgifter för att upprätthålla säkerhetsåtgärder för personuppgifter för att förhindra bedrägerier, säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, inklusive att förhindra obehörig åtkomst till elektroniska kommunikationsnätverk och datorer. Vi kommer också att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. Det är viktigt att veta att om du väljer att ta en anställning hos LvL Bemanning behöver du lämna personuppgifter för att LvL Bemanning skall uppfylla krav i anställningsavtal, lagar och kollektivavtal.
NÄR OCH HUR VI DELAR PERSONUPPGIFTER MED ANDRA
Personuppgiftsbiträden
Information om din användarprofil och rekryteringsprocess lagras vid en eller flera databaser som hanteras av tredje parter lokaliserade inom EU. Dessa tredje parter använder inte och har inte access till dina personuppgifter för annat ändamål än tillhandahållande av molntjänster och lagringstjänster. Personuppgiftsbiträdens personuppgiftsbehandling regleras av personuppgiftsbiträdesavtal.
Kunder
Dina personuppgifter som du anger kan komma att delas till det kundföretag som du är intresserad av att arbeta hos. I regel delar vi dina personuppgifter till kund endast om du är i slutskedet av rekryteringsprocessen.
Myndigheter
När lagstiftning så kräver kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, t.ex. Skatteverket eller Försäkringskassan.
Vi säljer inte personuppgifter till någon och delar endast personuppgifter med tredje part som underlättar tillhandahållandet av vår tjänst.
Vi delar inte på annat sätt dina personuppgifter till tredje part om inte;
- du begär det eller godkänner det;
- information lämnas ut för att följa lagen (till exempel att följa en husrannsakan, föreläggande eller domstolsbeslut, fullfölja ett avtal vi har med dig, eller skydda våra rättigheter, egendom eller säkerhet för tjänsten, eller andra användare eller våra anställda;
- för att hantera nöd eller force majeure händelser; eller
- att hantera tvister, krav eller bemöta personer som agerar på ditt uppdrag.
DINA INDIVIDUELLA RÄTTIGHETER
Europeiska Unionens dataskyddsförordning och andra länders personuppgiftslagar ger särskilda rättigheter för registrerade. En bra förklaring av dessa (på svenska) återfinns på integritetsskyddsmyndighetens hemsida Om du anser att vi på något sätt har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du vända dig till integritetsskyddsmyndigheten.
Rätt att återta ditt samtycke: I de fall en behandling grundar sig på samtycke har du närsomhelst rätt att återta ditt samtycke.
Rätt till insyn (registerutdrag): Du har rätt att utan kostnad 1 gång/år få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig samt en kopia på uppgifterna.
Rätt till rättelse: Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart.
Rätt till begränsning: Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter.
Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandlingen om du anser den felaktig.
Rätt till radering: Du har rätt att få dina personuppgifter raderad (med förbehåll för vissa undantag). Kontakta kontakt@lvlbemanning.se.
Rätt till dataportabilitet: Där det är tekniskt genomförbart kommer vi, efter din förfrågan, att lämna dina personuppgifter till dig eller överföra dem direkt till en annan ansvarig.
LvL Bemanning svarar på din förfrågan senast 30 dagar efter att förfrågan inkommit. Om förfrågan nekas, kommer vi att ge en förklaring till varför åtkomst har blivit nekad.
SÄKERHETEN FÖR DINA PERSONUPPGIFTER
För att skydda dina personuppgifter som du överför via användningen av vår tjänst, vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Vi uppdaterar och testar kontinuerligt vår säkerhetsteknik. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till de anställda som behöver ha tillgång till informationen för att tillhandahålla tjänsten till dig. Vi utbildar våra anställda löpande och förbinder oss att vidta lämpliga disciplinära åtgärder för att säkerställa att vår integritetsskyddspolicy efterlevs.
DATALAGRING
Din registrering innebär att LvL Bemanning kommer att lagra och använda dina personuppgifter i rekryteringsändamål fram tills inaktualitet*, om du inte begär att få dem raderade. Vi kommer att göra e-postutskick med bestämda tidsintervall för att fråga dig om du fortsatt vill vara med i vår kandidatdatabas. För mer information om var och för hur länge som vi behandlar dina personuppgifter och för mer information om dina rättigheter kring radering och dataportabilitet, vänligen kontakta oss.
*5 år efter din senaste aktivitet med LvL Bemanning.